NuvoOS ahora automatiza el procesamiento de documentos: IA que clasifica, extrae y conecta datos a tus cargas

En la logística transfronteriza, los datos de documentos están por todas partes: correos electrónicos, hilos de chat, archivos adjuntos, sistemas heredados. Esto suele generar fricción para los equipos operativos: horas buscando archivos, ingresando datos manualmente y gestionando procesos que deberían fluir de forma automática.

Esta lentitud introduce errores evitables, pone en riesgo procesos sensibles al tiempo y distrae a los equipos de tareas de mayor impacto, como la gestión de excepciones, la optimización del desempeño de transportistas o la atención a clientes.

Con esta actualización, NuvoOS presenta un nuevo sistema de procesamiento automático de documentos impulsado por IA. Este sistema extrae los datos clave de cada documento logístico y los vincula directamente a la carga correspondiente. Es la base para futuras automatizaciones y representa un paso hacia operaciones más rápidas, confiables y escalables.

Lo que permite esta actualización

NuvoOS ahora utiliza IA para automatizar cada paso del procesamiento de documentos:

• Ingiere documentos logísticos desde múltiples canales, como Zendesk, correo electrónico y WhatsApp, eliminando la necesidad de descargar y gestionar archivos manualmente.
• Clasifica documentos por tipo (Packing List, Factura Comercial, CCP Layout, CCP Timbrado, DODA, Pedimento, BOL, POD), identificando de forma inmediata su propósito y reduciendo demoras.
• Extrae datos estructurados relevantes para cada documento—como consignatario, SKU, número de factura, descripción de mercancía, fracciones arancelarias, cantidades, valores unitarios, moneda, entre otros—para que los equipos trabajen con información precisa y estandarizada.
• Vincula los datos al registro de carga correspondiente en NuvoOS, garantizando que cada archivo se relacione automáticamente con su contexto operativo.

Gracias a esta estructura, NuvoOS transforma documentos no estructurados en datos útiles y organizados, eliminando tareas repetitivas, reduciendo errores y centralizando toda la información crítica en una única fuente de verdad.

¿Por qué importa esto?

Para los equipos logísticos, esto significa menos trabajo manual, mayor velocidad y una reducción considerable en errores administrativos. Para los clientes, significa más visibilidad, menos fricción y una ejecución más confiable en cada movimiento de carga.

Además, centralizar y estructurar los datos de documentos habilita nuevas automatizaciones: validaciones de cumplimiento, flujos de trabajo de aduanas y más—todo activado en tiempo real a partir de la información que ya vive en NuvoOS.

Este es solo el primer paso hacia una operación más automatizada, receptiva y escalable.